Уничтожение печатей и штампов

Уничтожение печатей и штампов
Уничтожение печатей и штампов

На сегодняшний день печати являются неотъемлемой частью делопроизводства абсолютно любой компании или учреждения. Но практически любая частная, государственная или муниципальная структура может столкнуться с необходимостью замены печати. Причиной этому может послужить как ребрендинг или закрытие организации, так и ее реструктуризация.

Стоит отметить, что для официального вывода печати из оборота необходимо соблюдение определенной процедуры, которая может регулироваться различными нормативно-правовыми актами. Но даже, если данная процедура не урегулирована законодательством или нормативно-правовыми актами, предприятие должно обеспечить официальный процесс вывода печати из оборота, а также ее уничтожение. Если вы решили выбрать именно этот способ, тогда руководителю компании потребуется позаботиться о создании специализированной комиссии (приказом), в присутствии которой все оттиски будут уничтожены. Процесс уничтожения оттисков должен быть зафиксирован в соответствующем акте и подписан участниками комиссии.

После окончания всей процедуры, факт списания печатей должен быть отображен в бухгалтерской отчетности.

Помимо самостоятельного уничтожения, также существует и процедура с использованием сторонних организаций, специализирующихся на изготовлении и уничтожении печатей. Выбирая подобный вариант, вам потребуется передать соответствующей организации саму печать с заявлением об уничтожении, а также документы, подтверждающие личность и полномочия заявителя.

Обратим ваше внимание на то, что в случае изменения печати, организация должна в официальном порядке уведомить лиц, так или иначе принимающих участие в операционной деятельности компании (банки, страховые компании и другие).

Форма заказа
Вы можете прикрепить файлы для печати или файлы
технического задания, размер не должен превышать 25 Мб
Я соглашаюсь с условиями обработки персональных данных
Заказать обратный звонок
Я соглашаюсь с условиями обработки персональных данных